KalmasoftSAS Logo

نظام تسجيل الحضور

تعريف مختصر

نظام (تسجيل الحضور) برنامج مجاني لخدمة المدارس والمؤسسات التعلمية وهو جزء في عائلة المنظومة التعليمية المقدمة من كلماسوفت، البرنامج مخصص لإدارة وتسجيل الحضور عبر الكمبيوتر وهو مخصص لكل أنواع المدارس والكليات الجامعية أو أي مؤسسات أكاديمية أخرى.

واجهة النظام

نظام تسجيل الحضور - الواجهات

الشاشة الرئيسية للنظام.

شاشة تسجيل الحضور

نظام تسجيل الحضور - شاشة تسجيل الحضور

شاشة تسجيل الحضور تتيح التسجيل والغياب أيضاً، ويمكن إجراء تسجيل الحضور إما بالفرد أو لجملة من الطلاب.

التسجيل

تسجيل الطلاب

نظام تسجيل الحضور - تسجيل الطلاب

تسجيل الطلاب يتم من شاشة منفصلة.

تسجيل المعلمين

نظام تسجيل الحضور - تسجيل المعلمين

تسجيل المعلمين يتم من شاشة منفصلة.

الإدارة

إدارة المهام

نظام تسجيل الحضور - تسجيل إدارة المهام

نظام تسجيل الحضور يوفر وحدة لإدارة المهام التي يحتاجها المسجل ويمكن عبرها تخصيص الوقت وجدولة أي مهمة ، ويعطي النظام تنبيهاً في الشاشة الرئيسية بكل مهمة.

الخدمات

دليل جهات الاتصال

نظام تسجيل الحضور - دليل العملاء

نظام تسجيل يأتي مع دليل لجهات الاتصال يمكن تعبئته بكل الأسماء الضرورية مثل أولياء الأمور أو أي جهات اتصال أخرى مهمة.

متطلبات تشغيل النظام

نوع المتطلبات التفاصيل
نوع الحواسيب x86, 32bit
أنظمة التشغيل  (Microsoft Windows NT (Windows7, Vista, XP, 2000
برامج أخرى أي من متصفحات الإنترنت التالية:
(Explorer, Firefox, Safari, Opera, Chrome)
مساحة الحفظ المطلوبة على القرص الصلب 50 ميغابايت على الأقل
سرعة المعالج المطلوبة معالج بنتيوم 1 غيغاهيرتز أو أسرع
الذاكرة المطلوبة 256 ميغابايت أو أكثر
حجم الشاشة المناسبة 14 بوصة أو أعرض
إدارة قواعد البيانات HeidiSQL_7.0, Navicat Lite Version 9.x.x

المواصفات العامة للنظام

المواصفات الفنية التفاصيل ملحوظات
الواجهات شاشات مبسطة تراعي تنوع المستخدمين وتناسب الجهات الاحترافية حسب الحاجة، تتغير الشاشات حسب الوظيفة وتتيح إمكانيات التعديل حسب رغبة المستخدم  
الاستعمال مع حواسيب أخرى يمكن استعمال هذا النظام أو نقله إلى أي جهاز مطابق للمواصفات الفنية المذكورة سابقاً كما يمكن إعادة استعماله بدون التأثير على صلاحيته، سهولة استخدام النظام تجعل من الممكن التدرب عليه خلال دقائق.  
الربط تصدير المعلومات باستخدام صيغة موحدة بملفات إس كيو إل وكذلك إمكانية استيرادها من ملفات متنوعة  
إخراج التقارير يمكن طباعة التقارير الخاصة بالأصناف أو العملاء التقارير تشمل كل جوانب تسجيل الحضور

الميزة تفاصيل الميزة
واجهات معبرة يستخدم نظام تسجيل الحضور واجهات بائنة ومنطقية في تعاقبها وتشتمل على وسائل توضيحية يمكن الوصول إليها مباشرة عبر الضغط على الشاشة، كذلك يمكن باستخدام الماوس المرور فوق مساحات الشاشات للحصول على معلومات إضافية.
إمكانات النظام
  • شاشة عمل للتسجيل سهلة ومعبرة
  • وحدة لإدارة الوقت عبر منظم ومفكرة للمهام
  • شاشة لإدارة النقل للطلاب بين الصفوف والفصول
  • شاشة لإجراء عمليات تسجيل الحضور
  • شاشة لتسجيل الطلاب
  • شاشة لتسجيل المعلمين
  • شاشة لتسجيل الصفوف والفصول
  • دليل لتسجيل جهات الاتصال
    التقارير
    • تقرير بأسماء الطلاب لكل فصل
    • تقرير بأسماء الفصول
    • تقرير للحضور والغياب
    • تقرير بالمهام والأجندا والمذكرات
    • تقرير بأسماء جهات الاتصال
    • تقرير بأسماء الطلاب المنقولون من صف لآخر
    • تقرير بأسماء المعلمين
    الحفظ الاحتياطي يقوم النظام بحفظ نسخة من قواعد البيانات حسب الطلب أو كل فترة زمنية محددة.

    ملحوظة:- المواصفات الواردة في هذه الصفحة قابلة للتعديل دون أي إخطار مسبق.

    إجابات لأسئلة شائعة

    أدناه إجابات لأسئلة قد يرغب القارئ في طرحها، الإجابات مختصرة ومبسطة، التفاصيل الكاملة والمتخصصة يمكن الحصول عليها من كلماسوفت بالاتصال.

    السؤال الإجابة
    قمنا بتثبيت النظام في الجهاز ولم يعمل، فما السبب؟نظام تسجيل الحضور (ومعظم برامج كلماسوفت) تأتي من جزئين، يجب تنزيل مكتبة كلماسوفت وتثبيتها إن لم تكن قد فعلت من قبل، تثبيت المكتبة يتم مرة واحدة لكل برامج كلماسوفت، لن يعمل أي نظام مقدم من كلماسوفت بدون المكتبة وهي مكتبة برمجية في الأساس (Dynamic Link Library).
    قمنا بتنزيل النسخة التجريبية من النظام وتعذر حفظ المواضيع فما السبب؟إما أنك تستخدم نظام تشغيل وندوز 7 ويمنعك من تعديل محتويات المجلد (Program Files) الذي توجد فيه قاعدة البيانات أو أنك لا تملك صلاحيات كافية في جهاز الكمبيوتر الذي تستخدمه، الحل الأسهل هو أن تقوم بتثبيت النظام في محرك أقراص مختلف (غير C) أو خارج المجلد المذكور، أما إذا كنت تملك صلاحيات كافية فأتبع الخطوات المبينة في دليل الاستعمال والخاصة بكيفية تثبيت النظام.

    كل الحقوق محفوظة، لا يجوز نقل أو نسخ محتويات هذه الصفحة إلا بإذن من كلماسوفت، الرجاء الإطلاع على شروط الاستخدام.
    تاريخ آخر تحديث 1 مايو 2021