KalmasoftKAS Logo

نظام الأستاذ للمحاماة (نسخة سطح المكتب)

تعريف مختصر

نظام الأستاذ (©Alustad) أفضل برنامج إلكتروني متكامل من ناحية التصميم والمحتوى لخدمة مهنة المحاماة على وجه الخصوص، وهو في الأصل دمج لمجموعة من ثلاث برامج: مدير للمستندات القانونية وبرنامج تسيير أعمال المحاماة بالإضافة إلى مساعد قانوني.
(Case Management System + Legal Work Flow Management Automation Software + Legal Assistant).


ملخص مواصفات نظام الأستاذ (©Alustad):
  • نظام الأستاذ (©Alustad) تم تصميمه من البداية بالنظر لمتطلبات القانونيين المتخصصين وهو برنامج احترافي جداً مخصص لإعانة المحامين على تنظيم الأعمال والاستفادة من الكمبيوتر في تسريعها.

  • مواصفات الواجهات:

    • طرق مبتكرة للإرشاد عبر شاشات ذكية تقود المحامي عبر المسارات الصحيحة لإجراء أي عملية.
    • متوسط السهولة عند الاستخدام ومرن بحيث يمكن تعديل واجهاته عند الحاجة مباشرة.
    • واجهات استخدام إنجليزية أو عربية أو فرنسية ضمن نظام تشغيل وندوز.
    • شاشة تطبيق رئيسية واحدة مع تصنيفات فرعية.
  • الأدوات المساعدة للمحامي:

    • شاشات منفصلة للقضايا والعقود والموكلين بالإضافة لدليل للعناوين المهمة وشاشات متخصصة للتعامل مع الموارد الأخرى مثل العاملين والمتدربين
    • محاسبة عامة بدفتر الأستاذ لمكتب المحامي
    • محاسبة متخصصة للقضايا والأتعاب
    • تقارير محاسبية ومالية متنوعة
    • جزء مخصص لحساب الزكاة بكل أصنافها كما حددها الدين الإسلامي
    • مكتبة غنية بالقوانين في كل المنطقة العربية بالإضافة للقوانين الإنجليزي والأمريكي والفرنسي والشريعة الإسلامية
    • إمكانية الربط مع خدمات الويب لمتابعة القضايا في المواقع الإلكترونية ذات الصلة
    • إمكانية الربط مع قاعدة البيانات المتاحة من قبل الحكومة لاستخراج بيانات الموكلين عبر الرقم الوطني أو رقم السجل المدني.
  • المعينات الإضافية:

    • إجراء حسابات تكاليف القضايا وأتعاب المحامين وحفظها وإدارتها
    • يتيح النظام التحقق من محامي الطرف الآخر في القضية ببيان معلومات كافية عنه قبل الجلسة
    • يدعم المسارد الخاصة بالقانوني بعدد غير محدود ومتعدد اللغات.
    • تتوفر قوالب مخصصة لعدد من الأعمال الشائعة مثل عقود البيع والوصايا والهبات وصيغ المرافعات باللغتين العربية والإنجليزية.
    • إمكانية تعديل خصائص مسارد المصطلحات بمعايير من تحديد المستخدم.

نافذة رئيسية لإجراء كل العمليات

نظام الأستاذ للمحاماة - النافذة الرئيسية

يتم عرض كل العمليات والإجراءات على النافذة الرئيسية التي يمكن التحكم في مساحتها، وتضم النافذة القوائم المخصصة لبدء أي إجراء، هذا التصميم الكلاسيكي مقصود بغرض تسهيل استخدام النظام.

مدير قضايا متطور

نظام الأستاذ للمحاماة - مدير القضايا

مدير القضايا هو الوحدة الوظيفية المخصصة للتعامل على مستوى مكونات القضية الواحدة، يمكن باستخدامه التحكم في كل الملفات والمستندات المتعلقة بالقضية ونسخها ونقلها وإزالتها من القضية المفتوحة حالياً ويمكن من نفس الشاشة الحصول على تقرير بكل التعديلات المنجزة لأي قضية وكذلك الحصول على الرسم الهيكلي التبييني (visualization) لكل مكوناتها.

عرض للأجندا مع القضايا

نظام الأستاذ للمحاماة - عرض الأجندا

عرض آلي للأجندا مع ربطها بالقضية والموكل والجلسات والمهام التابعة لها في شاشة مخصصة من وحدة المنظم، يتم عرض المهام المنقضية والمنتظرة أيضاً إلى جانب الشاشة.

التعامل مع كل أنواع القضايا

نظام الأستاذ للمحاماة - التعامل مع كل أنواع القضايا

نظام الأستاذ مجهز بكل مستلزمات التعامل مع كافة أنواع القضايا المدنية والجنائية (الجزائية) بالإضافة للتشريعات الدينية للديانتين المسيحية والإسلامية (الشريعة الإسلامية) والقضايا التي تخص القانون الدولي. هذا بالإضافة لأعمال التوثيق لكل المعاملات المدنية. أثناء التقدم في إجراءات إنشاء القضية فإن البرنامج يقدم معلومات متعلقة فورية.

إرتباط تكاملي مع نظام القضاء الإلكتروني

نظام الأستاذ للمحاماة - القضاء الإلكتروني

نظام القضاء الإلكتروني (Electronic Justice System) هو مجموعة أنظمة متكاملة مخصصة لإسناد الهيئات العدلية في الدولة وهو نظام مستقل بالكامل مطور من قبل كلماسوفت، يمكن ربط نظام الأستاذ - وهو مستقل أيضاً - بنظام القضاء الإلكتروني مباشرة فيتحول البرنامج والنظام تلقائياً إلى العمل بنمط تفاعلي يوفر الكثير من وقت الجهات العدلية والقانونية (أفراد ومؤسسات) في الدولة.

إدارة القضايا

نظام الأستاذ يعمل بناء على وجود قضية قانونية تم إنشاؤها (أو سيتم إنشاؤها) ومعظم الوظائف المدعومة يمكن أن تعمل في وجود قضية أو عدمها، بدون وجود قضية سيكون البرنامج مجرد مساعد قانوني وتلك أدنى خدمة يمكن أن يقدمها البرنامج.
مع وجود أكثر من قضية تبين الفاعلية الحقيقية للبرنامج حيث يقوم بدور مدير للمستندات القانونية أي إدارة القضايا، يكتمل أداء البرنامج بربطه بنظام للقضاء الإلكتروني حيث يقوم بتسيير عمل مكتب المحاماة بأسلوب تام بالتنسيق مع المحاكم والنيابات.

التنبيهات والتلميحات

نظام الأستاذ للمحاماة - تنبيهات القضايا

مع كل إضافة لمهمة أو جلسة يتم توليد عدد من التنبيهات تتغير ألوانها بحسب اقتراب مواعيد المهمة أو الجلسة.

عرض زمني لإجراءات القضية

نظام الأستاذ للمحاماة - عرض إجراءات القضية

يوفر نظام الأستاذ ميزة استعراض التتابع الزمني لمراحل القضايا بحيث يمكن للمحامي متابعة إجراءات وحيثيات كل قضية على حدة.

التلخيص الآلي للقضية

نظام الأستاذ للمحاماة - التلخيص الآلي

لا يعتمد نظام الأستاذ على النصوص المرسلة في التعامل مع المعلومات القضائية إلا في أضيق نطاق، أعيدت صياغة مفاهيم القوانين ذاتها دون المس بنصوصها أو تفسيراتها بحيث أن القضية أو العقد يصبح جملة من تركيبات منطقية يمكن التعامل معها بالكمبيوتر بأكثر من طريقة ومنها التلخيص، يستطيع نظام الأستاذ إعادة تلخيص القضية لتناسب المحامي أو القاضي أو الموكل ويعرضها في شاشة واحدة بما في ذلك القضايا المرتبطة.

مشاركة ملفات القضايا

نظام الأستاذ للمحاماة - تصدير القضايا

نظام الأستاذ يستخدم نوعاً مخصصاً من الملفات خاص بكلماسوفت، يمكن تصدير كل القضية إما إلى ملف (kas) وهو نسق يتيح المشاركة في المحتوى القانوني على مستوى القضية بمعنى أن كل القضية تحزم في ملف واحد يمكن فتحه في أي نسخة من نظام الأستاذ حسب صلاحيات المستخدم، ويمكن أيضاً تصدير كل مكونات القضية إلى مجلد عادي يمكن تصفحه بأي من متصفحات الويب العادية.

توثيق العقود

يمكن للمحامي اختصار الكثير من الوقت اللازم لتجهيز العقود باستخدام القوالب المجهزة التي يوفرها نظام الأستاذ، هذه القوالب تجمع بين وثيقة العقد وأطرافه وموضوع التعاقد بحيث لا يبقى للمحامي سوى الاختيار البسيط بين الصيغ المبينة. ميزة استخدام القوالب المجهزة لا تختصر الوقت فقط بل تمنع الأخطاء العارضة التي تحدث عادة عند استخدام برامج معالجة النصوص وهي علاوة على ذلك تتيح العمل بمبدأ إعادة استخدام الوثيقة أي تدويرها.

توثيق العقود

نظام الأستاذ للمحاماة - توثيق العقود

يمكن إعداد العقد وتصحيحه والتحقق من محتوياته ثم طباعته بدون الحاجة لأي برنامج من طرف ثالث. فعلياً يقوم البرنامج بحفظ المعلومات الأساسية (metadata) بكل نوع من أنواع العقود ويبقى على المحامي تعبئتها، ثم يقوم البرنامج بالتحقق من اكتمال بقية البيانات بمقارنتها بنوع العقد المطلوب ويطلعك على الطريقة الصحيحة لعمل العقد.

محرر للقوالب والاستمارات

نظام الأستاذ للمحاماة - محرر القوالب والاستمارات

القوالب هي الصيغ المكررة (Boilerplate) لأغراض التوثيق وغير ذلك من أعمال المحامي مثل العرائض والطعون، ولكن أكثر استخدام لهذه الأداة يكون في العقود، يحتوي نظام الأستاذ في جميع نسخه على محرر قوالب يمكن بواسطته تحويل الصيغ إلى قوالب أو العكس بوسيلة سهلة ومباشرة.

وحدة للضبط الشامل

نظام الأستاذ للمحاماة - وحدة الضبط الشامل

تتوفر في البرنامج وحدة للتحديد المعايير والإعدادات التي يعمل بها البرنامج ، فهو يأتي بالنماذج الرسمية الخاصة بكل دولة إضافة لوحدة التعامل النقدي وصيغة كتابة التاريخ بل أكثر من ذلك، فعند تحديد دولة معينة يقوم البرنامج بإضافة الشعار الرسمي وشعار السلطة القضائية في الدولة المختارة ويبقى على المستخدم إضافة شعار المكتب فقط وهذا بالنسبة لمكاتب المحاماة والشركات التي تتعامل مع جهات خارجية فإن هذه العملية ضرورية ويمكن للمحامي تخصيص مخرجات البرنامج بإضافة البيانات العامة للمحامي بالإضافة لشعار المكتب.

خدمات الموكلين

معظم الوظائف المخصصة للموكلين يمكن توفيرها وربطها بالمواقع الخدمية في الإنترنت مثل الشبكات الاجتماعية أو ربطها بالموقع الإلكتروني للمحامي ويمكن بعد ذلك تحديثها.

فتح حسابات الموكلين

نظام الأستاذ للمحاماة - حسابات الموكلين

في حال التعامل مع المؤسسات التي توكل المحامي لعمل إجراءات مدنية عادية مثل توثيق العقود أو إتمام المعاملات الرسمية مع الحكومة، في هذه الحالة فإن البرنامج يوفر ميزة فتح (الحساب) وهو سجل لمعالجة الإجراءات والأمور المالية وحتى القضايا نفسها تصبح جزءاً منه.

دليل عناوين شامل

نظام الأستاذ للمحاماة - دليل العناوين

يوفر نظام الأستاذ دليل عناوين متطور يقوم بإضافة كل العملاء والموكلين آلياً عند إدخالها في أي قضية أو معاملة، البيانات الظاهرة في هذه الشاشة لا يقوم بإدخالها المحامي بل يتم استخراجها وتصنيفها آلياً وعرضها هنا عندما يقوم المحامي بإنشاء قضية أو عمل عقد جديد وتظل تتراكم في دليل العناوين حتى اللحظة التي يحتاج فيها إلى قائمة كاملة بكل هذه التفاصيل.

مركز الرسائل

نظام الأستاذ للمحاماة - مركز الرسائل

وحدة مخصصة لاستقبال رسائل الهاتف الجوال وإرسالها وتعمل إضافة لذلك على تصنيف الرسائل وتنسيق مواقيت إرسالها وعمل التنبيهات اللازمة لكل الأطراف المعنية بالقضية أو الحساب.

التعامل على مستوى المجال القانوني

نظام الأستاذ للمحاماة - المجالات القانونية

يتعامل نظام الأستاذ مع كافة القضايا على مستوى المجال القانوني، عند إنشاء القضية يمكن تحديد تفاصيلها إلى مستوى المجال القانوني ومن ثم يوفر البرنامج المعلومات المتعلقة ومن بينها القوانين الخاصة بالمجال ويقوم بتطبيق نموذج حساب الأتعاب مباشرة.

حساب الأتعاب

من المفاهيم التي يقوم عليها نظام الأستاذ هي أن لا يكون الغرض من استخدامه مجرد تسجيل البيانات وحفظها، معظم عمليات حساب الأتعاب يتم إجراؤها بدون تدخل من المستخدم وتتم تلقائياً بعد الضبط الأولي للبرنامج.

التعامل مع حسابات القضية أو الخدمة

نظام الأستاذ للمحاماة - حسابات القضية

يمكن تدوين المعاملات الحسابية للقضية أو الخدمة (مثل التوثيق أو الاستشارات) بطريقتين مختلفتين. هذه الميزة مخصصة لتجهيز أتعاب المحامي وهي لا تعمل بدون تحديد القضية المعينة ويمكن باستعمالها تحديد الأقساط وإخراج الفواتير طبقاً لطريقة الحساب المحددة مسبقاً أو حسب نوع القضية. يتيح نظام الأستاذ تحديد الأتعاب بواحدة من ثلاث طرق مختلفة إما بالساعة أو بالقيمة الثابتة حسب نوع المهمة القانونية المطلوبة أو بالنسبة من العائد المادي في قضايا التعويض أو التعاملات المالية. يعطي البرنامج خيارات متعددة في تطبيق نموذج الحساب إما لكل أنواع القضايا بحسب المحاكم أو استثناء بعضها، كما يوفر البرنامج إمكانية حفظ أكثر من نموذج للحساب وإصدار الفواتير تبعاً لذلك.

حساب الأتعاب للأفراد والمؤسسات

نظام الأستاذ للمحاماة - حساب الأتعاب

يمكن إخراج الفواتير كلها في وقت واحد أو عمل تنقية لاختيار بعضها حسب معايير محددة، يمكن أيضاً الاختيار عشوائياً بمجرد الضغط مرتين على اسم القضية.

دفتر القيود اليومية

نظام الأستاذ للمحاماة - دفتر القيود اليومية

وحدة مبسطة لمتابعة القيود اليومية وتشمل بعض البنود المخصصة لمكاتب المحاماة، هذه الوحدة تتبع قواعد المحاسبة العامة التقليدية ومخصصة لقيود الصرف والدخل اليومية غير المتعلقة بالقضايا أو حسابات العملاء فأي قيود متعلقة بالمعاملات والمحاكم يتم إدراجها وحسابها تلقائياً بدون تدخل من المستخدم.

دفتر الأستاذ العام

نظام الأستاذ للمحاماة - دفتر الأستاذ

بنود المحاسبة العامة لمكتب المحاماة يتم إدارتها وتنظيمها بواسطة دفتر الأستاذ وهو جزء من النظام المحاسبي المدمج في البرنامج، كل بنود الصرف والدخل يتم في النهاية تبويبها بحسب دليل الحسابات المجهز في دفتر الأستاذ، يمكن للمحامي إدارة حساباته الأخرى من أصول والتزامات ومصروفات من نفس الشاشة، حسابات القضايا مخصص لها شاشة منفصلة ولكن بياناتها تظهر هنا أيضاً.

الخدمات المصاحبة لنظام الأستاذ

بعض الخدمات المعروضة هنا تتطلب وجود نظام قضاء إلكتروني. تعمل كلماسوفت حالياً على تطوير نظام للقضاء الإلكتروني (KIJS) وهو ليس برنامج كمبيوتر يمكنك طلب شراؤه منا بل إطار تنظيمي وظيفي يحدد عمل مجموعة من الأنظمة مخصصة لأغراض الدولة ليس بالضرورة أن تكون كلماسوفت هي من يقوم بتطويرها بالكامل، بدون نظام قضاء إلكتروني فإن نظام الأستاذ يعمل كمساعد قانوني وبرنامج إدارة قضايا أي بدون الميزة الخاصة بتسيير الأعمال. اسمه الكامل (Kalmasoft Interoperable Justice System) وبعض ميزاته هنا نظام القضاء الإلكتروني.

مكتبة القوانين

نظام الأستاذ للمحاماة - مكتبة القوانين

يشتمل نظام الأستاذ على مكتبة للقوانين العامة في الدولة (القانون الجنائي وقانون المعاملات المدنية) مع القوانين الإجرائية التابعة لها، هذه تأتي مدمجة مع النسخة المرخصة والنسخة التجريبية ويمكن إضافة أية قوانين أو أنظمة أخرى من كلماسوفت حسب الطلب مقابل أجر إضافي، أو يمكن إبدال القوانين الموجودة بأخرى من طلب العميل مجاناً، وتتيح المكتبة عمليات البحث والمقارنة وإخراج المحتوى.

السوابق والأحكام القضائية

نظام الأستاذ للمحاماة - مكتبة السوابق القضائية

يأتي نظام الأستاذ بمكتبة للسوابق القضائية قابلة للتوسعة (النسخة التجريبية تحتوي نماذج فقط)، يمكن تعبئتها من قبل المحامي أو من قبل كلماسوفت حسب الطلب مقابل أجر إضافي. في حالة وجود نظام قضائي إلكتروني فإن السوابق الفضائية سيتم تعبئتها تلقائياً بحسب أنواع القضايا التي يرغب فيها المحامي. هذه ليست نصوص مجردة توجب مطالعتها بالعين رغماً عن مظهرها الطبيعي، بل كل سابقة قضائية عبارة عن وثيقة إلكترونية معدة للاستخدام الآلي بعد إعادة تنسيقها وتبويبها بالتفصيل القائم على نماذج موسعة من أنساق (XML) المخفية عن المحامي ولكن أثرها يظهر مباشرة أثناء استخدام البرنامجيها.

مكتبة المستخدم الخاصة

نظام الأستاذ للمحاماة - محرر المكتبة الإلكترونية المدمجة

محرر المكتبة الإلكترونية مخصص للمحامي لإعداد مكتبته القانونية الخاصة ويمكن من خلاله حفظ كمية غير محدودة من الملفات بهيئتها وأنساقها الشائعة ويمكن استرجاعها وفتحها في أي وقت وتشمل كل الأنساق المعروفة.

محرر مستندات قانونية متخصص

نظام الأستاذ للمحاماة - محرر المستندات

تم تزويد نظام الأستاذ بوحدة لتحرير النصوص الخاصة بالمستندات القانونية، هذا المحرر تم تصميمه من البداية على أن يكون مبسطاً وذلك لأن المطلوب التركيز في محتوى الوثيقة القانونية، علاوة على احتوائه على ميزات مخصصة للقانونيين مثل العرائض والدعاوى والمرافعات وطلبات الاسئتناف والطعون والشكاوى القضائية وغيرها، وهو مزود بأدوات تساعد المحامي على إنجاز هذه المهام والاستفادة من المستندات القديمة بحفظها بهيئة قوالب (templates)، يقوم المحرر بتصنيف المستندات لتسهيل عرضها والبحث فيها.

وحدة للضبط العام

نظام الأستاذ للمحاماة - وحدة الضبط العام

نظام الأستاذ تم تصميمه ليعمل في عدة دول وهذا يفرض أن يتعامل البرنامج مع الكثير من المتغيرات بدون الحاجة لتحديث النسخة أو استخدام وسائل خارجية، وحدة الضبط العام مخصصة لإعادة ضبط المتغيرات في كل دولة على حدة بما في ذلك رسوم خدمات المحاكم ودوائر اختصاصها والمسميات القضائية والقانونية في كل منطقة أو ولاية قضائية.

حساب المواريث

نظام الأستاذ للمحاماة - حساب المواريث حسب الشرع

هذه الوحدة تتضمن كل الحالات الطبيعية التي يمكن مصادفتها في المجتمع المسلم، حالات الحساب يتم توثيقها في قاعدة البيانات بهيئة مبسطة وسهلة بينما يكون الإخراج في أكثر من ثلاث صور إما ملخص حسابي أو تفاصيل مبينة بسرد نصي آلي للحالة بالإضافة لجدول يبين تفاصيل الحساب.

حساب الزكاة

نظام الأستاذ للمحاماة - حساب الزكاة

وحدة مدمجة لحساب الزكاة مزودة بكل الوسائل المساعدة لإجراء حسابات الحالات المختلفة لكل أصناف الزكاة المفروضة، الإخراج متوفر بالتفاصيل وبصيغ نصية واضحة مع الاستشهادات من القرآن والسنة بالإضافة إلى إمكانية التصدير إلى جداول البيانات مباشرة ولكل المذاهب.

متطلبات تشغيل نظام الأستاذ (نسخة سطح المكتب)

نوع المتطلبات التفاصيل
نوع الحواسيب x86, 32bit, 64bit
أنظمة التشغيل  Microsoft (Windows10, Windows8, Windows7)
أنظمة تشغيل أخرى يمكن توفيرها عند الطلب      
إدارة قواعد البيانات MySQL Server Version 5.5
برامج أخرى أي من متصفحات الإنترنت التالية:
(Explorer, Firefox, Safari, Opera, Chrome)
مساحة الحفظ المطلوبة على القرص الصلب 1 غيغابايت على الأقل
سرعة المعالج المطلوبة معالج بنتيوم 1 غيغاهيرتز أو أسرع
الذاكرة المطلوبة 1 غيغابايت أو أكثر
حجم الشاشة المناسبة 15 بوصة أو أعرض

متطلبات تثبيت البرنامج

المتطلبات نسخة سطح المكتب نسخة الويب
دليل الاستخدام، حوالي 200 صفحة وهو الدليل الشامل والمفصل لشرح طريقة استعمال نظام الأستاذ.
دليل التدريب، مخصص للاستعمال بمصاحبة بعض القضايا الاختبارية لتدريب المستهدفين على الاستخدام الأمثل لكل ميزات نظام الأستاذ.
دليل التثبيت، حوالي 20 صفحة ويشتمل على معلومات مخصصة للتثبيت الأساسي والإعداد.

متطلبات تشغيل نظام الأستاذ

نظام الأستاذ للمحاماة - متطلبات نظام الأستاذ

العرض الشامل لنظام الأستاذ ضمن نظام القضاء الإلكتروني، المكونات المبينة في الرسم التوضيحي أعلاه يجب أن لا تؤخذ جميعاً على أنها من الضروريات لتشغيل البرنامج، فعند استعمال البرنامج منفرداً (بدون توصيل الخط الأحمر) فإنه يعمل كمساعد قانوني وبرنامج إدارة قضايا أي بدون الميزة الخاصة بتسيير الأعمال.
يمكن مطالعة عرض موسع في صفحة نظام القضاء الإلكتروني من هنا نظام القضاء الإلكتروني
النسخة المتوفرة من نظام الأستاذ متوسطة من حيث التعقيد لكن يمكن الاستعانة بمن له الخبرة المناسبة في تقنية الكمبيوتر لمعالجة مسألة الضبط، يأتي البرنامج عادة مضبوطاً حسب الدولة ولذلك فمن النادر مواجهة مشكلة كبيرة أثناء البدء باستخدامه ما لم يكن المحامي حديث عهد بالكمبيوتر.

ربط أفرع مكتب المحاماة

نظام الأستاذ للمحاماة - ربط الأفرع

بالنسبة للنسخة سطح المكتب يتم الربط بين مكتب المحامي والأجهزة المفردة عن طريق الموقع الإلكتروني في الحالات البسيطة أو عن طريق الشبكات المخصصة (VPN) في حالات أخرى محددة.
في حالة وجود أفرع كثيرة متعددة حسب الطلب، الشبكة المخصصة تتيح ربط أفرع خارج الدولة أما الخطوط المؤجرة فغالباً تستخدم لربط الأفرع داخل الدولة في حال الرغبة في نقل كمية كبيرة من البيانات ولفترات ممتدة.

مخطط وظيفي هيكلي مدروس بعناية وخبرة

نظام الأستاذ للمحاماة - المخطط الوظيفي الهيكلي

أكثر من 40 وحدة عاملة في نظام الأستاذ تتطلب أكثر عناية وخبرة تتوفر فقط لدى كلماسوفت، كل هذا مع سهولة الاستخدام والتعامل مع أعقد القضايا بكل أنواعها.

ملحوظة:- المواصفات الواردة في هذه الصفحة أو في كل من النسختين التجريبية والكاملة قابلة للتعديل دون أي إخطار مسبق.

المواصفات العامة لنظام الأستاذ

المواصفات التفاصيل ملحوظات
أسلوب عمل البرنامج تطبيق يعمل من سطح المكتب (Desktop Application) مع دعم محدود لتطبيقات الويب توجد نسخة تعمل على الويب بالكامل مع دعم لتطبيق مركزي يعمل من سطح المكتب
وصف الواجهات واجهات بسيطة وعملية مخصصة للعمل الرسمي وتشمل كل وسائل التوضيح والإرشاد التقليدية
المشاركة في الاستخدام يدعم البرنامج تعدد المستخدمين والعمل على الشبكة المحلية في نسخة الويب.
الاستعمال مع حواسيب أخرى يمكن استعمال هذا البرنامج أو نقله إلى أي جهاز مطابق للمواصفات الفنية المذكورة سابقاً كما يمكن إعادة استعماله بدون التأثير على صلاحيته، سهولة استخدام البرنامج تجعل من الممكن التدرب عليه خلال ساعات.
الربط بنظم أخرى تصدير المعلومات باستخدام صيغة موحدة بملفات إكس إم إل (XML) وكذلك إمكانية استيرادها من ملفات متنوعة
المسودات والاستمارات يشتمل نظام الأستاذ على كل المسودات والاستمارات المطلوبة في كل مجال العمل ويشمل ذلك النواحي الجنائية والإدارية بما يعني الاستغناء عن إعادة طباعة كل ذلك مرة أخرى
الدول التي يدعمها البرنامج نسخة سطح المكتب تأتي مدمجة بقوانين دولتك، نسخة الويب تدعم مجموعة قوانين كل دول المنطقة العربية يتوفر الدعم لاحقاً لمجموعة الدول التالية: تشاد، إثيوبيا، كينيا، أوغندا، إريتريا، جنوب السودان، إيران، نيجريا، تنزانيا، جيبوتي.
العمل ضمن نظام قضاء إلكتروني هذا البرنامج يعمل في نمطين، إما منفرداً وهو يكون في هذه الحالة مساعد قانوني ونظام لإدارة القضايا، أو ضمن نظام قضاء إلكتروني وفي هذه الحال سيعمل أيضاً باعتباره نظام تسيير الأعمال القانونية نظام القضاء الإلكتروني لا يتم تزويده مع البرنامج إنما تطلبه الحكومات والمؤسسات الرسمية.

محددات نظام الأستاذ

الميزة النسخة التجريبية النسخة الكاملة
مستوى التطبيق فرد وكمبيوتر واحد أكثر من فرد وكمبيوتر واحد
أقصى عدد لمستخدمي البرنامج مستخدم واحد 1 للنسخة سطح المكتب، 10 للنسخة الويب
أقصى عدد لمستخدمي الإنترانت لا تدعم الشبكات 10 للنسخة التجريبية و500 للنسخة المرخصة
أقصى عدد للقضايا المفتوحة قضية واحدة فقط النسخة التجريبية 1، العملية 5، المرخصة 50
أنواع الملفات المدعومة لا يوجد ملفات مايكروسوفت مثل (DOC) و (XLSX).
القوانين المدمجة الخاصة بالمساعد القانوني نموذج مختصر من كل الدول المدعومة قوانين دولة واحدة للنسخة سطح المكتب

مقارنة بين مواصفات نسخة سطح المكتب ونسخة الويب

المواصفات الفنية سطح المكتب نسخة الويب
حفظ البيانات في قاعدة بيانات منفصلة (النسخة التجريبية تعتمد على قاعدة بيانات SQLite)
دعم لأنظمة تشغيل وندوز (Windows10, Windows8, Windows7)
ربط شبكات الأفرع الموزعة باستخدام (VPN) (نسخة الويب تربط أجهزة مفردة مع المركز)
ربط الأفرع باستخدام الخطوط المؤجرة (Dedicated Lines)
استخدام قواعد بيانات أوراكل (Oracle Database)
استخدام قواعد بيانات ماي إس كيو إل (MySQL Database)
الربط مع الموقع الإلكتروني التفاعلي
محرك بحث مستقل لتصنيف المستندات المحلية وفي الانترنت
واجهة استخدام متعددة اللغات
معجم للمصطلحات القانونية
التقارير البيانية
إدارة الحسابات للموكلين
حساب الزكاة لكل الأصناف
حساب المواريث لكل الحالات
وحدة لإدارة شؤون المستخدمين بالمكتب
مكتبة شاملة للقوانين في 19 دولة تستخدم اللغة العربية
واجهات مميزة لكل دولة حسب طبيعة الإجراءات القضائية فيها وبالمصطلحات المعتمدة محلياً
معالج للتعامل مع المستندات من نوع (Image, DOC, XLSX, PDF, TXT)
التصدير لملفات نظام الأستاذ المخصصة
محرر نصوص متخصص في المستندات العدلية
إمكان العمل مستقلاً أو ضمن المنظومة قضائية إلكترونية
خدمة البريد الإلكتروني
مسجل الصوت
التصدير إلى المتصفحات
ميزة تأمين المستندات
إدارة قواعد البيانات

المزايا الوظيفية لنظام الأستاذ

يشتمل نظام الأستاذ على كمية كبيرة من الوحدات الوظيفية (Functional Module) بعضها أساسي وبعضها يأتي مدمجاً مع نظام الأستاذ ويمكن تفعيله ووحدات أخرى تأتي بصورة منفصلة يمكن دمجها في مرحلة لاحقة مع نظام الأستاذ، هذه الوحدات تعطي الميزات التالية للبرنامج:

الميزة تفاصيل الميزة
واجهات معبرة يستخدم نظام الأستاذ واجهات بائنة ومنطقية في تعاقبها وتشتمل على وسائل توضيحية يمكن الوصول إليها مباشرة عبر الضغط على الشاشة، كذلك تتوفر وصلات لملفات القضايا النشطة في عمود التحكم في الواجهة الرئيسية للبرنامج، يمكن باستخدام الماوس المرور فوق مساحات الشاشات للحصول على معلومات إضافية.
إدارة القضايا يستطيع البرنامج إنشاء علاقات ربط بين الملفات القضايا وعرضها في شاشة معبرة عن نوع القضايا بمختلف تعقيداتها مثلاً القضايا متعددة المدعين أو متعددة المدعى عليهم بما في ذلك القضايا التي يوكل فيها أكثر من محامي للدفاع.
البريد الإلكتروني إمكانية إرسال نسخ من العرائض والمرافعات إلى الموكلين عن طريق البريد الإلكتروني هذا إذا تم ضبط البرنامج ليقوم بذلك تلقائياً.
العقود يعرض البرنامج كل القضايا والعقود التي تخص موكلاً أو زبوناً معيناً مع التفاصيل الكاملة للإجراء في تلك القضايا أو المعاملات.
تسيير العمل يعتمد برنامج الاستاذ على نظام آلي حديث لتسيير العمل (Work Flow Automation System) يعمل على إدارة حالات الإدعاء أو عمليات التقاضي، هذا النظام يتحقق من تحديث كل الملفات واكتمال كافة مطلوبات التقاضي هذا النظام يعمل تلقائياً على إنشاء الملفات المطلوبة إذا لم تكن متوفرة ويضعها تحت تصرف المحامي لإكمالها إما مباشرة أو آلياً حسب متطلبات نموذج تسيير العمل المضبوط، والذي يعمل ايضاً على تحديث أحوال القضية، نظام تسيير العمل قابل للضبط بالكامل بواسطة المحامي.
تلخيص القضايا يحتوي على شاشة ملخص القضية وتعطي الشاشة تلخيصاً لكل القضية في صفحة واحدة.
الارتباط الإلكتروني يستطيع البرنامج متابعة القضايا التي يعمل عليها المحامي من خلال ارتباط البرنامج بنظام القضاء الإلكتروني، أو تسجيل القضايا ومتابعتها كما معمول به في السعودية والإمارات (السالفة) على سبيل المثال.
الإنترنت يقوم نظام الأستاذ بإنشاء صفحة في موقع مكتب المحاماة أو المحامي على الإنترنت يستطيع عبرها الموكل متابعة القضية أو القضايا التي تخصه ومعرفة وضعها الحالي وجدولها الزمني والمستندات المتعلقة بها بالإضافة إلى روابط مهمة للأفراد العاملين على القضية (حسب الضبط) هذه الصفحة يتم الإشارة إليها عبر البريد الإلكتروني حالما يتم تحديثها آلياً بواسطة البرنامج.
تشارك الموارد البرنامج يطوع كل الموارد في جهازك لخدمة القضية الحالية ويتيح الحصول على كل المستندات المتعلقة باختلاف أنواعها سواء كانت محفوظة بواسطة المحامي أو مقدمة من طرف ثالث، مثلاً إذا كان المحامي يطالع شاشة السجل الجنائي للموكل فإن البرنامج يتيح له كل المعلومات الأخرى المتعلقة.
قواعد الضبط نظام الأستاذ له القدرة على إرسال البريد الإلكتروني للموكلين بتفاصيل الإجراءات المنجزة (حسب الضبط) إما في فترات موقوتة أو حسب الإجراء المتخذ ويتحقق كذلك من استلام الموكل للبريد للإخطار بالبريد الإلكتروني.
المواقع الإلكترونية يمكن ربط نظام الأستاذ بالموقع الإلكتروني للمحامي أو شركة المحاماة لتوفير معلومات فورية عن حالة القضايا مباشرة من الموقع.
توليد القوالب الشائعة للقضايا يحتوي نظام الأستاذ في نسخته للويب على أداة تكوين تلقائي (wizard) لعمل قوالب (boilerplate) للقضايا الجديدة، هذه الأداة تقوم بعمل قالب شامل بحسب نوع القضية يوفر كل العناصر الأولية للقضية مثل الملفات الأساسية للعرائض والمواد المطلوبة وملخص الإجراءات بالإضافة إلى الجهات التي يمكن الاتصال عليها بما في ذلك كل المعلومات المهمة التي يمكن الاستعانة بها، كل هذا في مجلد واحد ويبقى على المحامي ملء الفراغات الخاصة بالموكل فقط.
شاشات مخصصة للقضايا الشائعة يوفر نظام الأستاذ في نسخته للويب شاشات متخصصة في القضايا الشائعة مثل مخالفات السير والأخطاء الطبية والمخدرات والغش التجاري وقضايا الأسرة.
الحفظ الاحتياطي يقوم البرنامج بحفظ نسخة من كل بريد إلكتروني يتم إرساله في ملف القضية.
التحويل الآلي نسخة الويب من نظام الأستاذ تدعم ميزة الاتصال الآلي (TAPI) هذا يبسط الكثير من الإجراءات فعندما يتصل أحد الموكلين من هاتف مسجل فإن البرنامج يفتح تلقائياً ملفات القضايا المخصصة لذلك الموكل أو العميل.
التنبيهات والتعليقات يعرض البرنامج تحذيرات وتعليقات مهمة قبل فتح ملف القضية وذلك لتحاشي أي تأخير في إجراء من المفروض اتخاذه بسبب حدوث أمر معين مثل وفاة الموكل.
مسح المستندات يشتمل نظام الأستاذ على أداة لمسح المستندات المهمة ورقمنتها وحفظها مع ملف القضية دون الحاجة لبرامج منفصلة لهذا الإجراء ويقوم البرنامج بتحديث ملف القضية مع إضافة كل وثيقة حسب إعدادات الضبط المسبق.
التوثيق الكامل يعتمد نظام الأستاذ على سجل لكل الإجراءات التي اتخذت في كل قضية ومن قام بها ومتى ويحفظ البيانات القديمة قبل التغيير وهذا يفيد في إعادة الحال إلى ما كانت عليه في حالة حدوث الأخطاء أثناء الإدخال أو التعديل غير المقصود.
شاشات توزيع المهام النسختين العملية والاحترافية تحتويان على شاشات مخصصة لاستعراض القضية ضمن فريق عمل مكتب المحاماة لمعرفة مدى التقدم في إجراءات القضية وبواسطة من وهذا كله يتم إضافته لقائمة المهام بحيث يصبح من السهل على مدير مكتب المحاماة توزيع العمل والتقصي عن حال كل قضية بالتفصيل.
التقارير المدمجة يوفر نظام الأستاذ العديد من التقارير المجهزة في كل الجوانب التي تهم محترف مهنة القانون، وهي لا تحتاج لأية خبرة في التعامل مع الكمبيوتر، نسخة الويب من البرنامج توفر ميزات إعادة تعديل تصميم التقارير وتخصيصها وهذا يحتاج لدراية متوسطة ببرمجة الكمبيوتر.
التقارير الرسمية يحتوي نظام الأستاذ شاشات للاستعلام بسيطة ومنطقية تمكن المحامي من بناء التقارير السريعة بخلاف التقارير المدمجة في البرنامج ويمكن حفظ تلك التقارير لاستعمالها لاحقاً.
قاعدة معرفية قانونية تتضمن نسخة الويب من نظام الأستاذ على قاعدة معرفية ضخمة تعمل كلماسوفت على إثرائها آلياً باستمرار تمكن المحامي من حفظ أي بحث أو موضوع متعلق بالقضية حتى يتاح لكل المحامين التحضير للقضية بالإطلاع على كل ما له علاقة بها ويقوم البرنامج بتوفير نفس المواضيع للقضايا المشابهة حتى لا يضطر المستخدمين للبحث مجددا وهذا مفيد جداً في قضايا مثل مخالفة قوانين المرور ومخالفات البناء والخروقات القانونية والإدارية وتوضيح إجراءات التقاضي، كل هذا متاح للمستخدمين المشتركين.
الربط بالمحاكم يرصد نظام الأستاذ كل أنشطة المحكمة والإجراءات ويعرض كل الأحداث بطريقة آلية في التقويم الرسمي.
الاستفادة من الخدمات نظام الأستاذ له القدرة على ربط مكتب المحامي بكافة الخدمات التي يقدمها طرف ثالث مثل الخدمات القضائية الإلكترونية مثل التقويم والتقارير الطبية من الجهات العدلية والجهات التي توفر خدمات التزويد بالمعلومات وذلك لتوفير الدعم لتحديد مواقع المتهمين في القضية والبحث عن الأصول والمعلومات المتعلقة بالقضية ويضع كل ذلك بطريقة منظمة في قاعدة البيانات ويستمر في إجراء ذات المهمة آلياً مثلاً إذا تم ربط البرنامج بخدمة القضاء الإلكتروني فإن البرنامج يعمل على التحقق من أن أية إضافة متوفرة بصورة دائمة لكل القضايا المدرجة في المكتب فإن وجد أي تعديلات فإنه يقوم بتنزيل التعديلات ثم إخطار الشخص المختص (محدد مسبقاً) بمعالجة النزاع عبر البريد الإلكتروني.

مؤشرات أداء البرنامج

المؤشر التفصيل توضيح الظروف
إستغلال الذاكرة 20 ميغابايت للبرنامج الطرفي، 80 ميغابايت للبرنامج المركزي بالنسبة لنظام تشغيل Windows 7
الاستجابة (Response) هذا الوقت محسوب عند الجهاز الطرفي في شبكة داخلية، بعض التقارير أو العمليات تعتمد في وقت الاستجابة على مستوى الصلاحية إذا كانت تقارير شاملة أو معقدة ويعتمد كذلك على النسخة مسجلة أو تجريبية، بالنسبة للنسخة التجريبية يكون الوقت أطول
الوثوق (Reliability)
توفر الخدمة (AoS) نظام الأستاذ مصمم للربط والعمل مع نظام قضائي إلكتروني يعمل طوال العام وهذا يضمن توفر الخدمة الدائمة لكل المحامين باستعمال نظام التشغيل الموصى به وأجهزة الدعم الاحتياطي
جودة الخدمة (QoS)
إمكانية الصيانة (Maintainability) بحسب تصميم نظام الأستاذ يمكن صيانة قواعد البيانات بالنسبة للبرنامج المركزي فقط، لا توجد مكونات برمجية مفردة يمكن صيانتها بخلاف البرامج المساعدة المتوفرة مع نظام التشغيل مثل المتصفحات البرنامج الطرفي يعتمد على قاعدة بيانات مدمجة لا تحتاج للصيانة
إمكانية التوسيع (Extendability) مكتبات ديناميكية DLL حسب النسخة المستخدمة
الاستقرار (Stability) مستقر جداً عند استعماله في البيئة البرمجية الموصى بها
سهولة الاستخدام متوسط الصعوبة بالنسبة للاستخدمات اليومية هذا يتوقف على مدى فهم القائم بالإعداد بمتطلبات هذا النوع من البرامج
ملفات البرنامج الطرفي 30 ميغابايت (نسخة الويب فقط) إجمالي الحجم
ملفات البرنامج المركزي 15 ميغابايت (نسخة الويب فقط) إجمالي الحجم
إعتبارات الأمان (Safety) لا يشتمل هذا البرنامج على أية أجزاء يمكن أن تتسبب في اختراق الخصوصية أو نقل بيانات غير مصرح بكشفها، ولحد علمنا لا يتعارض البرنامج مع أي قوانين محلية أو دولية أو لوائح للسلامة معمول بها في أي دولة.

ملحوظة:- المواصفات الواردة في هذه الصفحة أو في كل من النسختين التجريبية والكاملة قابلة للتعديل دون أي إخطار مسبق.

إجابات لأسئلة شائعة

أدناه إجابات لأسئلة قد يرغب القارئ في طرحها، الإجابات مختصرة ومبسطة، التفاصيل الكاملة والمتخصصة يمكن الحصول عليها من كلماسوفت بالاتصال.

السؤال الإجابة
لدي مكتب محاماة فعلى ماذا سأحصل بالضبط عند ترخيص البرنامج؟ستحصل جهتك الرسمية على قرص يحوي البرنامج وكل المستندات الضرورية على أن تبدأ عملية التثبيت والإعداد حسب الخطوات المبينة في الدليل ويتم تنشيط البرنامج عبر شفرة خاصة ترسل لكم بالبريد الإلكتروني.
كم يكلف ترخيص نظام الأستاذ؟للأستاذ سعر أساسي بالإضافة لمبلغ إضافي عند طلب الوحدات الإضافية أو طلب تخصيص بعض الوظائف وتعديلها، الرجاء الكتابة إلينا لمعرفة التفاصيل.
هل هنالك رسوم ترخيص سنوية للبرنامج؟كلا، تكلفة البرنامج تدفع مرة واحدة لكل النسخ باستثناء نسخة الويب بسبب حزمة الخدمات المصاحبة لها. هنالك رسوم هامشية بالنسبة للنسخ المحدثة من البرنامج لا تتجاوز 5% من قيمة الترخيص وكذلك يتم فرض رسوم إضافية في حالة طلب ميزات مخصصة.
ماذا يعني "ترخيص" هل يعني أنني لن أملك كل البرنامج؟البرامج التجارية لا يتم "بيعها" بل ترخيصها هذا يعني أنك تملك حق الاستخدام المشروط بعدم إعادة البيع للبرنامج أو أي جزء منه وعدم تفكيك شفرة البرنامج أو محاولة ترخيصه لأي جهة أخرى بدون إذن من كلماسوفت. لكن بإمكانك الاتصال على كلماسوفت للحصول على نسخة معدلة من البرنامج تعمل حصرياً لمؤسستك أو توكيل حصري لتوزيع البرنامج وإعادة ترخيصه في بلدك.
إتفاقية الترخيص العامة مبينة في هذه الوصلة (إتفاقية الترخيص)
هل يتوفر تدريب على البرنامج؟تقدم كلماسوفت مع نظام الأستاذ دليل استخدام شامل باللغة العربية أو الإنجليزية حسب الرغبة، كذلك هنالك عدد كبير من الفيديوهات التعليمية في (قناتنا على اليوتيوب) وتأتي أيضاً بصورة أوضح بلغة بلدك مضمنة في القرص الذي يأتيك من كلماسوفت، كذلك توفر كلماسوفت موقع ويكي متخصص في مناقشة مواضيع متعمقة في شرح أفضل الطرق لاستخدام البرنامج وحلول للمشاكل الخاصة، ويمكن توفير مدرب في منطقتك إذا تطلب الأمر عبر اتفاق مسبق مع كلماسوفت.
هل يمكنني استعمال النسخة التجريبية في الأعمال الرسمية؟كلا، يمكنك تنزيل النسخة التجريبية من الموقع ولكنها غير مناسبة للتطبيق المباشر وغير مشمولة بأية ضمانات من طرفنا ويتم تحديثها بدون أي إخطار مسبق لذا فقد تجد نفسك مضطراً لتنزيل النسخة الأحدث كل مرة.
النسخة التجريبية تعتمد على قاعدة بيانات خفيفة من نوع (Sqlite) وهي غير مناسبة على المدى البعيد فما الغرض منها؟نعلم ذلك، ولكن نستخدمها لأنها لا تحتاج لأية ترتيبات أو تنزيل برامج إضافية لغرض تجربة البرنامج، النسخة التجريبية مخصصة لتقييم البرنامج في فترة لا تتعدى ستة أشهر وهي مناسبة لهذه الفترة، إضافة إلى أننا لا نرغب في إزعاج عملائنا المتوقعين بتثبيت قواعد بيانات متخصصة ربما تعمل على التأثير على بعض البرامج الخاصة بهم.
هل يمكن الحصول على نسخة تعمل بكامل ميزات البرنامج لفترة محدودة؟كلا، لكن النسخة التجريبية مناسبة للتقييم بدون حدود.
هل هنالك حدود لعدد القضايا والموكلين أو أي مكونات أخرى تقيد من استخدام أية نسخة؟كلا، لا توجد أية تقييدات أو حدود للاستخدام في أية نسخة من البرنامج بما في ذلك النسخة التجريبية، يمكن إجراء عملية الحفظ لأي من البنود الثلاث المهمة (القضايا، الموكلين، والعقود) بأي عدد وقاعدة البيانات غير مقيدة إلا بمساحة الحفظ على الكمبيوتر.
لماذا تمت تسمية البرنامج أستاذ؟الاسم في الأصل من كلمة فارسية (استاد) تستخدم في سياقات أخرى بالرسم "أسطى" أو "Usta" من التركية للإشارة للمعلم أو محترف مهنة القانون، اسم البرنامج باللغة الإنجليزية "Alustad Advocate Management System".
هل يمكن لأي مستخدم تشغيله؟كلا، هذا برنامج معد لمحترفي مهنة القانون والمحامين تحديداً، فما لم تكن مطلعاً بمتطلبات تلك المهنة أو هاوياً ترغب في تطوير برنامج مشابه فلا ننصح بإضاعة الوقت في محاولات الاستفادة منه في غير الأغراض المحددة.
ما الفرق بين برنامج "الأستاذ" والبرامج الأخرى المخصصة لهذا النوع من التطبيقات؟هنالك العديد من التطبيقات المخصصة لمحترفي مهنة القانون متوفرة على شبكة الإنترنت من جهات أخرى، لكن ما يميز هذا النظام هو شموله بالإضافة لكونه ليس مجرد برنامج تسجيل بيانات يتم تعبئته بالمعلومات ومن ثم إخراجها، بل هو مساعد قانوني متكامل بالإضافة إلى برنامج لإدارة القضايا، هذا النظام جزء من منظومة كبيرة (منظومة كلماسوفت العدلية) وليس الغرض منه تنظيم عمل المحامي فحسب بل يمكن في أي لحظة ربطه بنظام قضائي إلكتروني يعمل على مستوى الجهاز القضائي والعدلي في كل الدولة.
هل يمكن ربط البرنامج بالإنترنت لإدارة مكتب محاماة؟نعم، كل النسخ تتيح الربط بالإنترنت بمزايا تتفاوت بين النشر لقضايا الموكلين مع تحكم محدود للمستخدم، إلى ربط كامل لجميع أفرع مكتب المحاماة عن طريق الموقع الإلكتروني وذلك للنسختين العملية والاحترافية.
هل يتم تصميم الموقع الإلكتروني للمحامي أو مكتب المحاماة بواسطة كلماسوفت؟كلا، كلماسوفت ليست متخصصة في تصميم المواقع الإلكترونية، لذا فإن المحامي له كامل الحرية في اختيار الجهة المناسبة لتصميم الموقع، نظام الأستاذ يتعامل مع قواعد البيانات التي توفرها خدمة استضافة المواقع عادة ويتم الربط من خلال توفير تحكم محدود بتلك القواعد وبإضافة رابط أو وصلة للصفحات التي يقوم البرنامج بتجهيزها آلياً.
هل يتيح نظام الأستاذ الارتباط بالمؤسسات الأخرى ضمن الدولة؟نعم، التصميم العام لنظام الأستاذ روعي فيه حقيقة أن المؤسسات الحقوقية لا تنفصل عن بقية المؤسسات في الدولة، مثلاً يمكن رفع الدعاوى مباشرة للمحاكم في الدولة ويمكن كذلك إرسال الأعلانات إلى أطراف القضية من المحكمة مباشرة كما يمكن تداول محاضر القضايا الجنائية من النيابات بدون الحاجة للذهاب إليها، باختصار نظام الأستاذ مهيأ للعمل في بيئة إلكترونية متكاملة على مستوى الدولة وفيها وحدات للربط موصوفة بدقة ضمن إطار شامل "Interoperable framework" يستوعب العناصر في المستويين الرأسي والأفقي.
ببساطة يمكن تركيب نظام الأستاذ ضمن مشروع متكامل للحكومة الإلكترونية بسلاسة لأنه صمم وفق هذه الرؤية المستقبلية من البداية.
إلى أي حد يمكن الاستفادة من مخرجات نظام الأستاذ؟من ناحية تصميمية نظام الأستاذ معقد جداً لذلك تم تحري العديد من أوجه الاستخدامات الممكنة لكل الوحدات التي تدخل في تكوينه وكان أسلوب الربط باستخدام القوالب البرمجية وعليه يمكن فعلياً طباعة المخرجات إلى الورق أو تصديرها إلى ملفات نصية ونصوص ذاخرة "RTF" وكذلك أنواع أخرى من الأنساق التي تناسب قواعد البيانات مثل "SQL" و"XML" أو نسق "HTML" لأغراض التصفح.
ما الفائدة من ميزة الإملاء الصوتي والتسجيل؟إن كنت تود الاستماع لدعوى موكلك بدون مقاطعته أو إضاعة الوقت في كتابة الملاحظات فهذه الميزة مفيدة.
وإذا كنت تود تجهيز عريضة الدعوى ولست ممن يجيدون الطباعة بالكمبيوتر فيمكنك تسجيل مضمون العريضة وسيستمع لها الموظف المكلف بطباعة العريضة ولن تكون بحاجة لإعداد مسودة بذلك ويمكنك التفرغ لقضية أخرى.
هل يعتمد نظام الأستاذ على أي برامج أخرى يفترض توفرها على الكمبيوتر؟كلا، وما لم تكن للمستخدم حاجة في استخدام تلك البرامج الأخرى (مثل محررات النصوص وبرامج الحسابات) فيمكن الاكتفاء بنظام الأستاذ منفرداً. هنالك ميزات لن تعمل إلا عند اتصال البرنامج بنظام قضاء إلكتروني مثل متابعة القضايا آلياً، نظام القضاء الإلكتروني مجموعة برامج معقدة يتم تشغيلها بواسطة الدولة.
هل يجب أن يرتبط البرنامج بنظام قضائي إلكتروني حتى يعمل؟كلا، يمكن للبرنامج العمل مستقلاً ولكن هذا يجعل منه أداة تنظيمية ووسيلة للتعامل مع الملفات المختلفة للقضية، ستقتصر وظائف البرنامج في هذه الحالة على التسجيل والمقارنة والتلخيص وتحرير الدعاوى بطريقة احترافية.
هل يعمل البرنامج على الأجهزة الكفية أو المحمولة مثل التابلت؟ليس بالكامل، نظام الأستاذ يعمل ضمن منظومة والنسختين الأساسية والعملية تعملان من سطح المكتب باستخدام نظام وندوز (يمكن توفير نسخة تعمل على لينكس وأبل) لذلك فإن دعم الأجهزة الكفية والمحمولة محدود لبعض الوظائف فقط مثل التقويم وجدول أعمال المحامي وهذه فقط لتوفير التنبيهات عبر تلك الأجهزة وليس لإجراء عمل قانوني متكامل مثل كتابة عريضة دعوى أو تقديم طعن.
هل يمكن أن استخدم البرنامج في بلدي مع ضمان أن أجد ما أحتاج إليه؟نعم، نظام الأستاذ يعمل متكاملاً بمعنى أنه موجه لمهنة المحاماة بالتحديد ولذلك تتوفر فيه المعلومات القانونية الخاصة بدولتك بالإضافة للوسائل المتبعة في الإجراءات القانونية.
مثلاً المصطلحات التالية (ظنين، مظنون، متهم، مشتبه به) كلها تعني شيئاً واحداً لكنك ستجد واحداً منها هو المستخدم في بلدك وسيعرضه البرنامج دون سواه بشرط ضبط البرنامج بالطريقة الصحيحة.
ما مستوى الأمان في هذا البرنامج؟يستعمل البرنامج ثلاث مستويات للأمان، بالنسبة لبيانات القضايا فهي مشفرة بالكامل (encrypted)، وبالنسبة للبريد الإلكتروني فالبرنامج يستعمل بروتوكول (PGP)، أما بالنسبة لنقل البيانات إلى النظام القضائي الإلكتروني فيستعمل البرنامج بروتوكول (SSL).
ما الفرق بين النسخ الثلاث لنظام الأستاذ؟بخلاف عدد القضايا التي يمكن فتحها في المرة الواحدة فإن الأداء واحد لأن مهنة المحاماة لا تختلف إن قام بها فرد أو شركة، لكن نسخة سطح المكتب مخصصة لفرد واحد ودرجة الأمان فيها منخفضة بما يتوافق مع متطلبات الفرد، نسخة الويب لمكاتب المحاماة الكبيرة وتدعم مجموعة محامين أقل من عشرة وتدعم الاتصال الشبكي بينما نسخة الويب لشركات المحاماة الكبيرة وفيها ميزات إضافية من بينها توزيع المهام والعمل التعاوني وأيضاً ميزة فنية هي أنها لا تعمل من سطح المكتب إلا بالنسبة لمدير النظام لأن بقية المستخدمين يستعملون متصفحات عادية.
هل توجد نسخة تعمل من الإنترنت مباشرة بدون الحاجة لتثبيتها في الكمبيوتر؟نعم، توجد نسخة ويب لنظام الأستاذ للمحاماة متوفرة في هذه الصفحة نسخة الويب.
إذا قمنا بتركيب نسخة سطح المكتب لأحد المكاتب وبعد فترة قررنا استبدالها بنسخة الويب فهل نسخة الويب قابلة لاستيراد بيانات مكتب المحاماة أم لابد من إدخالها من جديد؟نعم، يمكن تصدير كل البيانات المدخلة عبر نسخة سطح المكتب واستيرادها في نسخة الويب، والعكس صحيح أيضاً، نظام الأستاذ يعتمد على نظام للملفات مخصص للعمل القانوني يتيح تبادل المعلومات ليس بين نسخ سطح المكتب والويب فقط بل بين مكاتب المحاماة في كل الدول مع اعتبار خصائص السرية والأمان المتوفرة لدى المستخدم.
هل نسخة الويب تشمل تطبيق للموبايل وتطبيق للموكلين وهل تتضمن خدمة إرسال رسائل نصية أو بالواتس للعملاء وموظفي المكتب؟يوجد تطبيق موبايل واحد يشترك فيه المحامين والموكلين يتيح إرسال الرسائل من داخله عبر التطبيقات الأخرى مثل الواتسب وغيرها.
كم مدة الضمان للبرنامج وكم فترة الدعم الفني المجاني؟مدة الضمان سنة يمكن خلالها إبدال البرنامج بنسخة أخرى إذا لم تعمل النسخة المرخصة لأي سبب من الأسباب، فترة الدعم غير محدودة يمكن خلالها تقديم التحديثات مجاناً أو إبدال النسخة بأخرى في حال تلف جهاز الكمبيوتر، هذه الخدمات متوفرة للنسخ المفردة.
لدينا مكتب محاماة ونرغب في الحصول على عدة نسخ مرة واحدة فهل يمكن تبادل الملفات والاشتراك في العمل على قضية واحدة؟يمكن توفير عددة نسخ للمكتب الواحد بحيث تتيح تبادل ملفات القضايا بدون تعقيد، لكن العمل المشترك على القضية الواحدة غير متاح في نفس الوقت إلا عبر المراحل أي الانتهاء عند محامي ثم الذي يليه وهكذا، الاشتراك في نفس الوقت متاح فقط في نسخة الويب.
هل يمكن للنسخة المكتبية أرشفة البيانات في مواقع الخدمات السحابية؟نعم، يمكن أرشفة بيانات القضايا في مواقع الخدمات السحابية المجانية واستعادتها عند الحاجة، الخدمات المدعومة Google Drive، OneDrive، AWS Cloud، Dropbox.
ما أسهل طريقة للبدء في تعلم كيفية استخدام نظام الأستاذ؟عبر الفيديوهات التعليمية وهي متوفرة في قناة كلماسوفت على اليوتيوب، كذلك يمكنك تنزيل ملخص الاستخدام من هذه الصفحة ولكننا ننصح بتنزيل دليل الاستخدام ومطالعته قبل البدء بالتدرب الفعلي على البرنامج.
ماذا يحدث إذا أردت العودة لاستعمال النظام الورقي؟لن تحتاج لأي إجراء غير طباعة كل المستندات مرة أخرى، نظام الأستاذ غير مصمم للاستغناء عن الورق بل يعمل في بيئة مزدوجة تستخدم الملفات الإلكترونية مع الورق، باستثناء عند ربطه مع نظام قضاء إلكتروني فإن نسبة كبيرة من المستندات سيتم تحويلها إلى الأنساق الإلكترونية المناسبة.
كيف يتعامل البرنامج مع نصوص القوانين التي يتم تعديلها؟البرنامج يوفر مكتبة قوانين خاصة بالمستخدم تمكنه من إبدال أي نصوص واردة في مكتبة البرنامج، كلماسوفت تقوم بتحديث مكتبة البرنامج كل عام وليس استجابة للتعديلات التي تجرى على قوانين أية دولة على حدة.
هل يشترط في نسخة سطح المكتب أن يستعملها شخص واحد فقط؟البرنامج لا يشترط شيئاً، بإمكان أكثر من شخص مشاركة نسخة سطح المكتب كما يتشارك الناس جهاز الكمبيوتر الشخصي، مثلاً مدير المكتب وشريكه المحامي إن كانت القضايا تهم الاثنان، في الحقيقة يوفر نظام الأستاذ بنية بسيطة لتعدد المستخدمين (لذات الكمبيوتر) يمكن بواسطتها تحديد حقوق أي منهم.
هل تتوفر نسخة كاملة مجانية؟نعم، لطلاب القانون والمحامين المتدربين، لكنها مقيدة ولا تشمل ميزات محددة مثل الاتصال بنظم القضاء الإلكتروني ولا توفر حسابات حقيقية للقضايا ويظهر شعار البرنامج في كل المطبوعات والمخرجات، كما أنها غير مدعومة فنياً من طرف كلماسوفت.
كيف يتم تثبيت النسخة التجريبية
  1. تنزيل البرنامج
  2. تثبيت البرنامج
  3. توليد المفتاح الخاص بالجهاز، أنظر دليل الاستخدام صفحة 12

    هذا هو المفتاح العام (KALMASOFT-KAMS-XX00-000000)

  4. تزويدنا بالمفتاح المتولد حتى نزودكم بالنسخة التجريبية
  5. بقية التعليمات لضبط البرنامج تبدأ من صفحة 15 إلى صفحة 20 من دليل الاستخدام للبرنامج
  6. ستقوم كلماسوفت بتفعيل اشتراكك لاستخدام النسخة التجريبية

كل الحقوق محفوظة، لا يجوز نقل أو نسخ محتويات هذه الصفحة إلا بإذن من كلماسوفت، الرجاء الإطلاع على شروط الاستخدام.
تاريخ آخر تحديث 28 نوفمبر 2021